Hallo atleet of ouder/verzorger van een atleet,

Laten we maar direct met de deur in huis vallen, de atletiek heeft jullie hulp nodig! Onze mooie vereniging draait op de inzet van vrijwilligers. Helaas draait de atletiekcommissie niet op volle kracht, waardoor belangrijke zaken blijven liggen. Daarom vragen we om jullie hulp, om er samen met ons iets moois van te maken! Samen werken aan onze vereniging, al is het maar een paar uur per maand, is niet alleen nuttig, maar vooral ook super leuk om te doen en geeft veel voldoening!

We hebben in september onze prachtige nieuwe baan geopend. Een enorme stap in de toekomstbestendigheid van onze  vereniging. Maar met zo’n nieuwe baan komen ook nieuwe uitdagingen. Hoe ga je bijvoorbeeld om met al die nieuwe mogelijkheden om wedstrijden te organiseren, hoe zorg je dat de baan netjes blijft, hoe verwerk je alle nieuwe leden (schatting is 20% meer nieuwe leden) in alle groepen en zorg je dat er voldoende trainers zijn? Of vraagstukken over communicatie: hoe laat je aan potentiële leden zo goed mogelijk zien wat voor moois we te bieden hebben? Het communicatieteam van Voorschoten’97 kan ons hierbij helpen, maar zoekt wel inbreng vanuit de atletiek.

Dit zijn stuk voor stuk zaken waar de huidige atletiekcommissie nu niet aan toe komt. En daarom doen we een dringende oproep aan alle leden om te helpen. Hieronder schetsen we in het kort 3 gebieden waar we per direct ondersteuning bij nodig hebben. We zetten er ook een indicatie van de ureninzet bij zodat je weet waar je ja tegen zegt. 

Tot slot en misschien vallen we in herhaling, maar we kunnen niet verder zonder hulp. Als we samen met jullie de schouders eronder zetten, zorgen we ervoor dat onze vereniging met de borst vooruit de volgende ronde ingaat! 

Algemeen lid atletiekcommissie

Als lid van de atletiekcommissie sta je aan het roer van onze vereniging. Je denkt mee over de structuur, organisatie en het beleid. Je bent omgeven door ervaren bestuursleden met uitgebreide kennis over baan- en wegatletiek, dus die ervaring hoef je niet mee te brengen. De sfeer is informeel en gezellig. Ben jij sterk in communicatie (website, flyers, nieuwsbrieven social media)? Of ligt jouw kracht meer op administratief vlak? Zolang je voldoende energie en een frisse blik meebrengt ben je van harte welkom! We zoeken zeker 3 nieuwe commissieleden waaronder een secretaris.

Tijdsindicatie: We vergaderen 9x per jaar. Daarnaast ben je zo’n 10 uur per maand kwijt afhankelijk van je takenpakket. 

Coördinator hulp- en inzet

We zijn altijd op zoek naar vrijwilligers, mensen die willen helpen bij evenementen, wedstrijden en andere zaken. Ben jij een organisatorisch wonder en ga je graag de uitdaging aan om samen met de atletiekcommissie ervoor te zorgen dat we de actieve groep vrijwilligers kunnen uitbreiden? Deze rol valt ook binnen de atletiekcommissie. 

Tijdsindicatie: We vergaderen 9x per jaar. Daarnaast ben je zo’n 10 uur per maand kwijt.

Trainers

Drie keer per week trainen er zo’n honderd jeugdleden op onze baan. Met veel enthousiasme organiseren onze baantrainers de trainingen. Helaas is de trainersgroep momenteel flink uitgedund en staat coördinator Lisa voor een enorme uitdaging om de groepen te voorzien van voldoende trainers. Een nieuwe atletiekbaan heeft een flinke aantrekkingskracht, zeker op nieuwe jeugdleden. Om ervoor de zorgen dat we alle trainingen kunnen blijven geven, jeugdleden voldoende aandacht krijgen tijdens de training en we de veiligheid kunnen waarborgen, zijn er dringend (assistent)trainers nodig. Om training te kunnen geven hoef je geen ervaring te hebben met atletiek, je wordt altijd ingedeeld naast een ervaren trainer. Daarnaast organiseren we in het voorjaar een basiscursus zodat je voldoende kennis meekrijgt om aan de slag te kunnen.

Tijdsindicatie: Training geven kan al vanaf 1 uur per week. Je kunt dit bijvoorbeeld combineren als je je eigen kind komt brengen. Het gaat om de volgende trainingen: 

• pupillen (dinsdag en donderdag van 17:00 tot 18:00, zaterdag van 09:30 tot 10:30 uur),
• U14- en U16-junioren (dinsdag en donderdag van 17:45 tot 19:00 uur)  U18+ (dinsdag en donderdag van 19:00 tot 20:30uur). 

Trainers kunnen eventueel in roulatiegroepen werken.

Hartelijke groet, namens de Atletiekcommissie,

Joost van Kempen

Laat je interesse weten via vzatletiek@voorschoten97.nl