Administrateur

Vrijwilligers gevraagd 2016

Voorschoten '97 is een vereniging voor en door leden. De leden en hun ouders maken de vereniging samen. Zonder vrijwilligers is het niet mogelijk de vereniging te draaien. Op dit moment hebben we meer dan 350 vrijwilligers. Hoe draag jij je steentje bij? Hieronder een kort overzicht van de huidige mogelijkheden om jouw steentje bij te dragen.

Administrateur

Je bent een stille kracht, hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan, maar beseft dat je van grote waarde bent voor de vereniging. Zonder jouw inzet zou het niet mogelijk zijn om al die leden ongestoord hun sport te kunnen laten uitoefenen. Heb je ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en past genoemd profiel bij dan is de functie van administrateur bij Voorschoten '97 iets voor jou. Als administrateur maak je deel uit van het team dat zorg draagt voor de uitvoering van het financiële beleid van de vereniging. Dit team opereert onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van de vereniging.

Wie wij zoeken

Je vindt het leuk om een financiële administratie te voeren. Je hebt hier ervaring mee en je bent gewend om dit met een geautomatiseerd boekhoudsysteem te doen. Bij het voeren van deze administratie ben je de spin in het web. Er wordt voor je geregeld dat je gegevens aangeleverd krijgt van diverse andere vrijwilligers (penningmeester / ledenadministrateur / salarisadministratie / barcommissie / sponsorcommissie) die je boekhoudkundig verwerkt. Je kan de uitvoering van de werkzaamheden grotendeels zelf plannen.

Begeleiding

De huidige administrateur stopt met zijn werkzaamheden aan het eind van het huidige seizoen (30 juni 2016). Hij zal samen met de penningmeester het lopende seizoen 2015-2016 afsluiten tot en met het opstellen van de jaarrekening, het overleg met de kascommissie en de behandeling hiervan in de Algemene Ledenvergadering in oktober 2016. De nieuwe administrateur start formeel met de werkzaamheden per 1 juli 2016 (aanvang seizoen 2016-2017). De overdracht van de werkzaamheden zal in de periode juni – oktober 2016 periode plaatsvinden.

Gevraagde tijdsinzet

• De werkzaamheden kunnen praktisch geheel vanuit huis worden uitgevoerd. Gegevens worden praktisch geheel per mail aangeleverd.
• Verwerken financiële stukken/mail ca. 4 uur per week thuis
• Overleg kascommissie voorafgaand aan ALV (1 avond)

Interesse?

Als je interesse hebt om jouw steentje bij te dragen aan Voorschoten '97 stelt het bestuur en de leden dit enorm op prijs. Neem dan contact op met de penningmeester voor meer informatie om samen te kijken naar een invulling.

Lennart Mulder

06 – 10 17 50 74

lennart.mulder@planet.nl