Verslag 1e algemene ledenvergadering van de Club van 100 Voorschoten '97

Datum vergadering : Dinsdag 16 maart 2010
Aanwezig                : Voltallig bestuur/commissie Club van 100
                                 15 leden Club van 100
Verslag door           : L. Mulder
Kopie verslag          : Aanwezigen vergadering (per e-mail)

                                 Website Club van 100

1. Opening

De vergadering wordt om 20.00 uur geopend door de voorzitter van de Club van 100.

2. Doelstelling Club van 100

Er wordt beknopt ingegaan op de oprichting van de Club van 100 en haar voornaamste doelstellingen en regels.

  a. Werven van leden die Voorschoten '97 een warm hart toedragen.

  b. Leden van de Club van 100 stellen door hun donatie de Club van 100 in staat om activiteiten en projecten t.b.v. Voorschoten '97 financieel te ondersteunen.

  c. Uitgesloten is financiële ondersteuning van individuele leden en teams.

  d. Uitsluitend de ledenvergadering van de Club van 100 beslist waaraan de middelen worden besteed.

  e. Voordat middelen worden besteed wordt dit afgestemd met bestuur van Voorschoten '97.

3. Financiële stand van zaken

  a. Het aantal leden per vandaag is 46.
  b. Het totale bedrag aan inkomsten bedraagt Euro 5.000,--. Er zijn een aantal leden die meer dan Euro 100,-- doneren.
  c. Het bestuur stelt voor om ca. Euro 3.000,-- beschikbaar te stellen voor het realiseren van de ingebrachte ideeën en de rest te reserveren voor toekomstige (evt. grotere) projecten.

4. Presentatie ideeën

Er zijn 6 ideeën met een bijbehorende kostenraming bij het bestuur ingediend. Deze 6 ideeën worden gepresenteerd en toegelicht.
  a. Aanschaf printer Euro 260,--
  b. Sponsoring bevrijdingsvuur-estafette 2010 Euro 400,--
  c. Sponsoring Feyenoord clinic tentenkamp E- en F-jeugd Euro 500,--
  d. Aanschaf 4 stuks minidoeltjes Euro 800,--
  e. Kantine verfraaiing Euro 1.000,--
  f. Verbetering geluidsinstallatie velden Euro 3.650,--

5. Stemmen en vaststellen uit te voeren project(en)

Door het bestuur wordt het voorstel gedaan om de onder punt 4 a. t/m e gepresenteerde ideeën te financieren (totaal bedrag Euro 2.960,--). De verbetering van de geluidsinstallatie komt niet in aanmerking vanwege overschrijding van het vastgesteld budget. Dit voorstel wordt in stemming gebracht. De vergadering stemt unaniem voor waarmee het voorstel is aangenomen.

6. Rondvraag

Het verzoek wordt gedaan om een scherm voor het raam van de keuken mee te nemen bij de realisatie van de kantine verfraaiing.

7. Sluiting

De aanwezigen worden uitgenodigd om na sluiting van de vergadering in de kantine de onthulling van het bord van de Club van 100 bij te wonen onder het genot van een drankje.
De voorzitter dankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 20.45 uur.

================================