Waarnemend voorzitter Frenk van Vliet heet een ieder hartelijk welkom, in het bijzonder de aanwezige ereleden. Frenk vervangt de tijdelijk teruggetrokken voorzitter Marcel Diek en legt uit dat hij en Niek de Jong in ieder geval tot einde mei de taken van de voorzitter overnemen en onderling hebben verdeeld. Intussen heeft Marcel Diek in goed overleg met betrokkenen besloten zich in mei 2011 niet voor een 2^e termijn herkiesbaar te stellen. Hij zal dit t.z.t. zelf nader toelichten.

 

In een minuut stilte wordt stilgestaan bij de ons ontvallen leden, waaronder Marcel van der Geest en erelid Gerrit Schellevis.

 

Frenk van Vliet memoreert de recente (financiële) ontwikkelingen binnen de vereniging waaronder het feit dat we met de belastingdienst in een afrondende fase zijn beland. Hij stelt tegelijk vast dat nieuwe mensen zijn opgestaan om de werkgroepen te bemensen om met vereende krachten de vereniging weer een meer zorgeloze toekomst te gunnen. Maar eerst dient in deze ALV het seizoen 2009-2010 formeel te worden afgesloten.

 

Na het vaststellen van het verslag van juni 2010 geeft de secretaris Peter Dubbeling een korte samenvatting van de uitgereikte jaarverslagen van de diverse commissies (Atletiek – Ton Borsboom; Jeugd – Louise Schrijver; Senioren – Johan Bentvelzen; TCS – Jelle Raap en PR zaken – Martin Witsmeer).

 

Het bestuur

 

Penningmeester Klaas van Blanken licht het financieel jaarverslag seizoen 2009-2010 toe. Vastgesteld wordt dat de schuld van SST aan vereniging opnieuw en helaas aanzienlijk is toegenomen, maar ook dat uitgaven over het algemeen binnen de daarvoor goedgekeurde budgetten hebben plaatsgevonden. De financiële problemen worden vooral veroorzaakt door de in seizoen 2009-2010 sterk achterblijvende inkomsten van sponsoren door het helaas niet nakomen van aangegane verplichtingen. Daarnaast was - door diverse wisselingen van penningmeesters - helaas sprake van een rommelige financiële administratie.

 

De kascommissie bestaande uit de heren Hugo Borsboom, Rik Koemans en Paul van Paassen heeft het financieel jaarverslag beoordeeld en deze voorzien van een viertal aanbevelingen. Gelet op een aantal onzekerheden acht de commissie het jaarverslag nog onvoldoende onderbouwd; besloten wordt het verlenen van decharge aan te houden tot de ALV van mei 2011.

 

De kascommissie

 

Tenslotte spreekt de commissie haar welgemeende waardering uit voor het vele werk dat door de penningmeester is verzet en voor het feit dat hij ondanks het negatieve eindresultaat zijn verantwoordelijkheid heeft genomen en niet voortijdig zijn werkzaamheden heeft neergelegd.

 

De ALV kan na een gezonde discussie met ondermeer kritische vragen ten aanzien van de cijfers, de BTW- stichting in oprichting voor ondermeer de kosten van onderhoud van het kunstgras, de reservering voor nieuwbouw, kleedkamers en de kunststof hardloopbaan, etc, uiteindelijk instemmen met het vaststellen van het financieel jaarverslag en met het aanhouden van het verlenen van decharge tot de ALV van mei 2011.

 

De aanwezige leden

 

In een gezamenlijke presentatie schetsen Frenk van Vliet en Niek de Jong het onderzoek naar een opzet van een nieuwe bestuursstructuur waarbij feitelijk de SST (stichting sponsoring topsport) wordt opgeheven en alle activiteiten worden ondergebracht in een nieuw bestuur voor de gehele vereniging. De argumenten voor de SST zoals opgezet in 2004 zijn immers achterhaald; in de huidige tijd is het verstandiger alle kosten en baten van de gehele vereniging onder één bestuur te laten vallen. Intussen is al gebleken dat deze nieuwe opzet mag rekenen op de warme steun van onze huidige en nieuwe sponsoren. Het is de bedoeling dat het resultaat van het onderzoek en het voorstel voor de de nieuwe structuur in de ALV van mei 2011 aan de leden wordt voorgelegd, inclusief de kandidatuurstelling van de mensen op de nieuwe posten.  

 

Na de gebruikelijke rondvragen met ondermeer een compliment vanuit de zaal voor de presentatie van deze avond sluit Frenk van Vliet de boeiende bijeenkomst en wordt met een drankje in de hand nog een tijdlang nagepraat.

 

PD.