Club van 100 Voorschoten '97
Verslag 2e algemene ledenvergadering van de Club van 100 Voorschoten '97
Datum vergadering : Vrijdag 18 maart 2011
Aanwezig : Bestuur Club van 100
20 (commissie-) leden Club van 100
Verslag door : L. Mulder
Kopie verslag : Leden Club van 100 (per e-mail)
Website Club van 100
1. Opening
De vergadering wordt om 20.00 uur geopend door de voorzitter van de Club van 100. Voor de vergadering zijn 15 afmeldingen ontvangen.
2. Doelstelling Club van 100
Er wordt nog even kort stilgestaan bij de voornaamste doelstellingen en regels van de Club van 100. De voorzitter benadrukt dat de aanwezige leden vanavond gaan bepalen aan welke ingebrachte voorstellen voor projecten de aanwezige middelen besteed gaan worden in 2011.
3. Jaarverslag 2009 - 2010
1. Uitgevoerde projecten:
- Aanschaf printer
- Bijdrage bevrijdingsvuur estafette
- Aanschaf minidoeltjes
- Voetbalclinic Ben Wijnstekers tentenkamp
- Aanschaf Tchouck
- Kantine aankleding (nog niet volledig afgerond)
- Paraplu actie voor werving leden
- Bord met vermelding leden in kantine
- Spandoeken hoofdveld
2. Financieel verslag over periode 1 juli 2009 t/m 30 juni 2010 (door de penningmeester):
- Staat van baten en lasten wordt gepresenteerd en doorgenomen.
- Balans per 30 juni 2010 wordt gepresenteerd en doorgenomen.
3. De ledenvergadering verleent bestuur desgevraagd decharge voor het gevoerde beleid.
4. Presentatie ingebrachte voorstellen voor projecten in 2011
Voordat de ingebrachte voorstellen worden gepresenteerd wordt door de penningmeester een voorstel gedaan voor het te besteden bedrag aan projecten in 2011. Op basis van de stand van liquide middelen op 1 maart 2011 en het aanhouden van een financiële buffer wordt voorgesteld door de penningmeester om Euro 5.000,-- aan projecten te besteden. De vergadering stemt hier mee in.
Door de voorzitter worden de bij het bestuur ingediende projecten gepresenteerd en toegelicht:
1. Accommodatie:
- Bijdrage voor geluidsinstallatie in kantine.
- Kalklijnentrekker.
- Blinderen ramen kleedkamer dames.
- Nieuwe vitrinekast publicatie kleedkamer- en veldindeling.
- Stenen ping pong tafel.
- Verlichting (zonne-energie) van veld naar kleedkamer.
- Bijdrage voor geluidsinstallatie velden.
2. Jeugdvoetbal:
- Voor de training 50 stuks pylonen.
- Sets reserveshirts voor E/F en C/D elftal.
- Activiteit tentenkamp.
- Bijdrage organisatie voorrondes penaltybokaal.
- Bijdrage bezoek jeugd wedstrijd ADO
- Wedstrijdballen jeug
3. Overigen:
- Bijdrage organisatie scheidsrechters avond.
- Veiligheidshesje met Cv100 logo.
- Bijdrage hoogspring kussen atletiek.
- Bijdrage atletiekkamp.
5. Stemmen en vaststellen uit te voeren projecten in 2011
Door de commissieleden van de Club van 100 is een voorstel gemaakt voor de te honoreren aanvragen. Deze wordt gepresenteerd. Vervolgens wordt er over een aantal projecten kort gediscussieerd door de vergadering. Dit leidt tot twee toezeggingen van leden:
- De heer Mart Rijling zegt toe de ramen van de kleedkamer van de dames om niet te blinderen.
- Vanuit de kantinedienst komt de toezegging voor het beschikbaar stellen van 50 pylonen voor de jeugd door een leverancier.
Na deze discussie komt de vergadering tot het besluit voor de financiële ondersteuning voor de volgende uit te voeren projecten in 2011:
|
Nr. |
Project |
Euro |
Cumulatief |
|
1 |
Bijdrage geluidsinstallatie binnen |
€ 1.000,00 |
€ 1.000,00 |
|
2 |
Bijdrage avond clubscheidsrechters |
€ 250,00 |
€ 1.250,00 |
|
3 |
Bijdrage activiteit tentenkamp E/F jeugd |
€ 250,00 |
€ 1.500,00 |
|
4 |
Veiligheidshesjes met Cv100 logo |
€ 200,00 |
€ 1.700,00 |
|
5 |
Bijdrage voor uitje jeugd naar wedstrijd ADO |
€ 200,00 |
€ 1.900,00 |
|
6 |
Sets reserveshirts jeugd EF / CD met logo Cv100 |
€ 300,00 |
€ 2.200,00 |
|
7 |
Bijdrage voorrondes organisatie penaltybokaal |
€ 100,00 |
€ 2.300,00 |
|
8 |
Vitrinekast voor kleedkamer- en veldindeling |
€ 350,00 |
€ 2.650,00 |
|
9 |
Geluidsinstallatie buiten |
€ 2.000,00 |
€ 4.650,00 |
|
10 |
Bijdrage aanschaf hoog spring kussen |
€ 350,00 |
€ 5.000,00 |
|
11 |
Blinderen ramen kleedkamer dames |
- |
€ 5.000,00 |
|
12 |
Aanschaf kleine pylonen voor training jeugd |
- |
€ 5.000,00 |
6. Rondvraag
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.
7. Sluiting
De voorzitter dankt de leden voor hun aanwezigheid en nodigt de aanwezigen uit voor een versnapering aan de bar. De vergadering wordt gesloten om 20.45 uur.
================================