Club van 100

Info nieuwe leden

  

Doel van de vereniging

De vereniging stelt zich ten doel: De bevordering van de voetbal- en atletieksport in al zijn verschijningsvormen, waarbij prestaties en plezier hand in hand dienen te gaan al naar gelang het niveau waarop een lid actief is. Wij hechten zeer aan goede faciliteiten op ons complex in de breedste zin des woords. Clubbetrokkenheid en normen en waarden zijn belangrijke peilers en onze vereniging hoopt  tevens een bijdrage te leveren aan de opvoeding en vorming van haar jeugdige leden.

 

Historie

Voorschoten '97 is opgericht op 1 juli 1997 en is ontstaan uit een fusie van de SVLV, SV Voorschoten en Randstad Sport. Op 1 juli 1997 werd Voorschoten '97 opgericht. Daarmee was de langverwachte fusie tussen S.V.L.V., Randstad Sport en SV Voorschoten definitief een feit. Een nieuw hoofdstuk in de 72-jarige voetbalhistorie van Voorschoten was aangebroken. Hoewel tussen 1920 en 1925 reeds vriendschappelijke wedstrijden werden gespeeld onder de naam S.L.C., kreeg Voorschoten pas in 1925 haar eerste officiële vereniging. Na het ontstaan van V.V.L. op 15 september 1925, volgde Rouwcoop in 1932. Beide verenigingen overleefden de oorlog en betrokken gezamenlijk één complex: het Burgemeester v.d. Hoeven Sportpark. V.V.L. was inmiddels S.V.L.V. gaan heten, terwijl Rouwcoop (iets later) werd omgedoopt tot Randstad Sport. S.V.L.V. breidde zijn activiteiten uit en begon in 1971 met dames- en met zaalvoetbal. Daarnaast begon deze vereniging met een seniorenafdeling op zaterdag. Dat had nogal wat voeten in de aarde, want S.V.L.V. was altijd een uitgesproken zondagvereniging geweest. In 1974 verhuisde Randstad Sport naar Sportpark Adegeest. Er werden intensieve fusiebesprekingen gehouden, maar keer op keer liepen die stuk. De gewenste megavereniging bleek een brug te ver, zeker toen de ´zaterdag´ en de ´zondag´ van Randstad Sport in onmin raakten.

 

De ´zaterdag´ splitste zich af en ging in 1982 verder als S.V. Voorschoten. In de vijftien jaar die volgden maakte S.V. Voorschoten een gezonde groei door. Er diende zich steeds meer jeugd aan op de Weddeloop en de vereniging profiteerde in sterke mate van de toenemende populariteit van het zaterdagvoetbal. S.V.L.V. en Randstad Sport zagen hun ledental teruglopen, maar hielden goed stand. Zo promoveerde S.V.L.V. in 1993 voor het eerst in haar bestaan naar de derde klasse van de K.N.V.B. Toch was de tijd rijp om de fusiebesprekingen te hervatten. Gedwongen door de economische noodzaak de krachten te bundelen, maar ook gestimuleerd door de Gemeente Voorschoten kwamen de drie verenigingen uiteindelijk tot overeenstemming.

Op 1 juli 1996 gingen Randstad Sport en S.V.L.V. samen. Precies één jaar later, op 1 juli 1997, voegde S.V. Voorschoten zich bij dit tweetal: Voorschoten '97 was geboren!

Inmiddels leven wij aan het begin van de 21e eeuw en bloeit de vereniging als nooit tevoren. Ca. 1.500 leden, waaronder 300 atleten, telt de omvangrijke groen-gele familie. Daarmee is de club één van de grootsten in de regio. Op sportief gebied wordt hard aan de weg getimmerd. Het eerste zaterdagelftal is op 29 mei 2004 seizoen gepromoveerd naar de Hoofdklasse KNVB (hoogst mogelijke amateurniveau), maar degradeerde een jaar later weer naar de 1e klasse. Het vlaggenschip van de zondag komt uit  in de derde klasse KNVB.

 

Bestuur

Voorschoten '97 heeft een door de ledenvergadering vastgesteld aantal bestuursleden, die in functie worden gekozen. Het huidige bestuur telt negen leden en vergadert elke maand één maal in voltallige samenstelling. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijks Bestuur (DB) en zij komen iedere veertien dagen bij elkaar op dinsdagavond in de even weken. Het DB vormt de dagelijkse leiding binnen de club.

Het eerste uur van de DB-vergaderingen (van 20.00 uur tot 21.00 uur) is een ‘luisteruurtje’ . Elk lid kan daar dan met zijn/haar problemen, suggesties of vragen aangaande de vereniging terecht. Het hoofdbestuur vergadert, zoals reeds eerder genoemd, één maal in de vier weken op maandag. Minimaal tweemaal per jaar belegt het bestuur een algemene ledenvergadering (ALV):

De voorjaarsvergadering. In deze vergadering biedt het bestuur o.a. de voorlopige begroting aan voor het dan komende seizoen

De najaarsvergadering. In deze vergadering worden de zogenoemde jaarstukken behandeld, bestuursverkiezingen gehouden, worden relevante zaken op de agenda gezet enz.
Onder jaarstukken wordt verstaan:

Jaarverslag van de secretaris

Rekening en verantwoording van het gevoerde financiële beleid van het voorafgaande seizoen en de definitieve begroting van het zojuist begonnen seizoen

Jaarverslag van de seniorenafdeling

Jaarverslag van de jeugdafdeling

Jaarverslag van de atletiekafdeling

De diverse jaarstukken liggen vanaf een week voor de ALV ter inzage in de bestuurskamer.

De samenstelling en functieverdeling van het bestuur is als volgt :

 

- Algemeen Voorzitter:
De voorzitter heeft naast een algeheel coördinerende taak ook een duidelijke representatieve taak. De huidige voorzitter heeft onder meer accommodatiebeleid, de sportshop, de kantine en algemene zaken in zijn portefeuille.

- Algemeen Secretaris:
De secretaris verzorgt de in– en uitgaande post ten behoeve van de vereniging. Bovendien kan hij/zij als notulist fungeren tijdens de bestuurs– en ledenvergaderingen. Hij/zij houdt de besluitenlijst bij. Onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt ook de ledenadministratie en de lidmaatschapskaarten. Vanuit de vereniging is de secretaris de contactpersoon richting KNVB.

- Algemeen Penningmeester:
De penningmeester draagt, zoals te doen gebruikelijk, de zorg voor de financiën, dus ook voor de contributies. Onder zijn verantwoordelijkheid vallen ook:

Financiële acties

Debiteurenbeheer sponsorcommissie

Financiële kant kantine

- Bestuurslid Seniorenafdeling voetbal:
Het bestuurslid met de portefeuille ‘Seniorenafdeling’ heeft de supervisie over het gehele seniorengebeuren met uitzondering van de zaterdagselectie en de zondagselectie.
- Bestuurslid Jeugdafdeling voetbal:
Het bestuurslid jeugdafdeling is voorzitter van de grootste sportafdeling binnen Voorschoten '97 en heeft daarom een zeer verantwoordelijke taak binnen onze club. Hij/zij heeft de supervisie over het jeugdafdeling en ook het hoofd opleidingen valt rechtstreeks onder de jeugdvoorzitter. De huidige voorzitter van de jeugd is tevens Vice Voorziter en lid van het Dagelijks bestuur.

- Bestuurslid atletiekafdeling:
Atletiek is een gestaag groeiende tak binnen Voorschoten '97. Tal van atletiekevenementen worden door de atletiekcie georganiseerd, die zeer gewaardeerd worden door de leden. Hoewel atletiek in tegenstelling tot voetbal een individuele sporttak is, is de integratie tussen beide afdelingen binnen onze club goed verlopen met respect voor elkaars eigen cultuur.

- Bestuurslid Sportondersteuning:
Het bestuurslid ondersteuning geeft ondersteuning op de terreinen kantine, seniorenselecties, sponsoring en accommodatie.

- Bestuurslid Sponsoring:
Sponsoring is een belangrijke levensader van Voorschoten '97. Wij prijzen ons gelukkig met ons huidige sponsorbestand, maar zijn altijd open zoek naar nieuwe sponsors. Het beheer en onderhouden van de huidige relaties én de acquisitie van nieuwe sponsors zijn speerpunten van onze sponsorcie. Sponsoring is tegenwoordig tweerichtingsverkeer geworden, waarbij op basis van pakketten en wederprestaties overeenkomsten worden aangegaan. Voorschoten '97 hoopt, dat al haar leden zelf ook alert blijven op potentiële clubsponsors en daar de sponsorcie over informeren

- Bestuurslid PR-zaken:
Het bestuurslid PR-zaken heeft de eindverantwoording voor ons wekelijks verschijnende clubblad, de NOVA. Ook de Presentatiegids valt onder zijn/haar verantwoordelijkheid en hij/zij is coördinator van de website. Voorts coördineert hij/zij het wedstrijdprogramma bij thuiswedstrijden van het eerste elftal en de wedstrijdverslagen in de regionale en plaatselijke media. Ook is deze functionaris de spil bij externe vergaderingen, recepties e.d.

 

Communicatie Voorschoten '97

Communicatie is ook binnen onze club een schoon goed. Wij proberen binnen onze eigen organisatie onze medewerkers tijdig en juist te informeren via vergaderingen, informele gesprekjes, telefoon en e-mail.  Onze leden, sponsoren en supporters worden via een scala aan communicatiemiddelen geïnformeerd over het wel en wee van Voorschoten '97, zoals:

Ons clubblad NOVA

De presentatiegids

Onze internetsite www.voorschoten97.nl

Onze teletextpagina 347 op Holland Centraal

Berichtgeving in plaatselijke kranten op (Voorschotense Courant, Groot Voorschoten, Witte Weekblad)

Berichtgeving in regionale media (Leidsch Dagblad, Haagsche Courant, Het op Zondag, RTV West, Holland Centraal)

Berichtgeving via lokale intersites ( www.voorschotenactueel.nl en www.voorschotenonline.nl ).

 

Wedstrijden Voorschoten '97 1

In prestatief opzicht is Voorschoten '97 Zaterdag 1 het vlaggenschip binnen onze club. In het seizoen 2004-2005 debuteerde ons eerste elftal in de zaterdaghoofdklasse B en trof in haar eerste jaar direct een aantal toonaangevende amateurclubs zoals Quick Boys, Rijnsburgse Boys, Katwijk, Scheveningen, IJsselmeervogels, Spakenburg en Huizen. Veel leden namen op zaterdagmiddag de moeite om als supporter de wedstrijden van het eerste elftal bij te wonen evenals vele Voorschotense en regionale voetballiefhebbers. Een goede sfeer met veel publiek vormde een prachtig decor bij deze duels. Helaas duurde het verblijf in de hoofdklasse maar 1 seizoen. In de jaargang 2005/2006 speelt Voorschoten '97 weer in de 1e klasse.  Leden van Voorschoten '97 hebben gratis toegang op vertoon van hun ledenpas. Niet-leden dienen een toegangskaartje te kopen aan de kassa.

Voorschoten '97 heeft ook een tweede vlaggenschip en wel de Zondag 1. Dit elftal komt uit in de Zondag 3 e klasse KNVB en herbergt vele jonge, talentvolle spelers. Een aantal van hen hoopt op termijn de overstap naar de zaterdagselectie kunnen maken, zodat ons eerste zaterdagelftal een Voorschotens gezicht blijft behouden. De jeugdopleiding en de zondagselectie spelen daarin een belangrijke rol.

 

Lid worden

Aan- en afmelden van leden dient schriftelijk te gebeuren. Als u zich als

lid wilt aanmelden, vul dan het club-aanmeldingsformulier in. Dit is in de bestuurskamer van Voorschoten '97 te verkrijgen of elders op deze website te downloaden.

Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld, gelieve u in te leveren bij de algemeen secretaris of de ledenadministratie onder betaling van de éénmalige inschrijfkosten ad € 20,00.

Voetballers, die spelend lid wordenen in de D-jeugd of hoger gaan spelen, moeten beschikken over een KNVB-spelerspas. Indien zij hierover niet beschikken, dient een pasfotoformulier te worden ingevuld met bijbehorende pasfoto.  

Ook adreswijzigingen en veranderingen in uw status, voor zover van belang voor de hoogte van de contributie, dient u schriftelijk te melden bij de ledenadministratie, te weten:
 

 

 

Voetballers, donateurs en niet spelende leden

De heer D.A. Zeldenrust, Burg. Vernedepark 18, 2251 LM Voorschoten.

Tel.: 071-5618676

Atleten

Mevrouw Adrie Ferguson, Jan van Galenlaan 44, 2253 VC Voorschoten.

Tel.: 071-5765229

De KNVB-ledenadministratie wordt eveneens door  Dick Zeldenrust gevoerd.

 

Contributie
De verschuldigde clubcontributie is de belangrijkste inkomstenbron van

een sportclub met daarnaast de inkomsten uit sponsoring en de kantine.

De penningmeester doet u het verzoek de contributie op de volgende wijze aan Voorschoten '97 over te maken:
Door middel van gebruikmaking van een incassomachtiging aan de vereniging, waarbij het door u verschuldigde bedrag automatisch van uw bankrekening wordt afgeschreven, hetzij per kwartaal, hetzij per half jaar.

Dit is zowel voor u als ook voor de penningmeester de makkelijkste wijze

van betalen en voor beiden kostenbesparend. Hiertoe kan opdracht worden gegeven via de ledenadministratie.

Wie op een andere wijze aan zijn financiële verplichtingen wenst te voldoen, dient te beseffen dat zulks moet geschieden voor aanvang van de competitie, anders loopt men het risico niet speelgerechtigd te worden verklaard

Statutair is een lid verplicht de contributie voor een heel seizoen te voldoen. In bijzondere gevallen kan hiervoor door het bestuur ontheffing worden verleend. Indien leden voor 15 november van het lopende seizoen schriftelijk opzeggen, zijn zij de helft van de contributie verschuldigd.

Het rekeningnummer van Voorschoten '97 is: Rabobank 15.50.88.157.

 

Zaalvoetbal

Soms willen leden naast het veldvoetbal ook graag in de zaal spelen.

Vanuit de vereniging bestaat daar tegen geen enkel bezwaar, hoewel

voor selectiespelers andere regels kunnen gelden. Ook in de zaal geldt,

dat verplicht moet worden aangetreden in het voorgeschreven tenue van onze club.

Dit seizoen neemt Voorschoten '97 met een vijftal teams deel aan de zaalcompetitie.

Inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij de seniorcie.

 

Tenue

Elk lid dient verplicht te spelen in ons verenigingstenue zoals dat op de algemene ledenvergadering is vastgesteld  (De eenheid van tenue is overigens ook door de KNVB

verplicht gesteld) en deze zijn alleen in onze eigen sportshop verkrijgbaar.

Voor Voorschoten '97 betekent dat:

Shirt: geel-groen-wit gestreept

Broek: groen

Kousen: wit met groen

 

Vervoerskosten

Binnen de vereniging is, met uitzondering van het eerste zaterdagelftal, besloten geen vervoerskosten te betalen. Het vervoer van een elftal wordt beschouwd als een ‘probleem’ voor dat elftal. Gezien de voortdurende stijging van de kosten van het autorijden adviseren wij de leden aan het begin van een seizoen het vervoer intern per elftal te regelen. Dus ook eventueel daarmee samenhangende vergoedingen.

Voor de standaardelftallen geldt, zonodig, een afwijkende regeling.

 

Boetes

Wanneer onze leden zich in een wedstrijd ‘vergissen’ en daardoor tegen

een gele of rode kaart aanlopen, is de daaruit voortvloeiende boete voor eigen rekening van het betrokken lid. Alleen het bestuur kan van deze regel afwijken.

 

Verzekeringen

Alle spelende en niet-spelende leden en vrijwilligers die een taak voor

de vereniging uitvoeren zijn verzekerd bij de KNVB. Bij vervoer dienen de leden er voor te zorgen dat de auto waarmee wordt gereden verzekerd is (wettelijk verplicht!). Een ongeval moet direct aan het bestuur worden

gemeld en zal u dan verder adviseren.

 

Betaalde functies

Voorschoten '97 heeft in haar statuten staan dat het tot taak heeft de

voetbal- en atletieksport te bevorderen. Om daar zo verantwoord mogelijk inhoud aan te geven, heeft het bestuur de mogelijkheid om een aantal deskundigen in te huren, die zij daarvoor ook mag betalen. Om kwaliteit

en continuïteit te kunnen waarborgen heeft het bestuur een aantal functies vastgesteld die voor betaling in aanmerking komen.

 

Deze zijn:

Hoofdtrainers zaterdagselectie en zondagselectie

Assistent-trainers zaterdagselectie en zondagselectie

Hoofd opleiding Jeugdvoetbal

Trainers selecties A-jeugd, B-jeugd, C-jeugd en D-jeugd

Keeperstrainer(s)

Atletiektrainers

Medische staf

De overige trainers zullen, evenals alle andere medewerkers binnen onze club, worden aangezocht op basis van vrijwilligheid, waarbij wel rekening wordt gehouden met kwaliteit. Het barmedewerkerschap is in het kader

van kwaliteit en continuïteit eveneens aangewezen als functies, die voor betaling in aanmerking komen, maar ook daar is de doelstelling om dit zonder onkostenvergoeding te doen.

 

Medische verzorging

Ter voorkoming en ter behandeling van blessures ontstaan tijdens uw activiteiten voor Voorschoten '97 is een aantal medische verzorgers beschikbaar. Op trainingsavonden en wedstrijddagen staat er in geval van nood altijd iemand met een gedegen opleiding klaar om de eerste hulp te verlenen. Zonodig kunt u zich ook in de daarop volgende tijd door hen laten behandelen. Dit geldt overigens alleen voor blessures, die verband houden met voetbal- en atletiek. Als dit niet het geval is, dient u zich met uw eigen dokter of fysiotherapeut in contact te stellen.

 

Hoofdsponsors

Voorschoten '97 heeft gelukkig veel sponsors aan zich weten te binden.

Met ingang van 1 juli 2007 is Aannemersberdijf G.J. Kriek te Voorschoten, de hoofdsponsor van de zaterdagselectie.

Sub-hoofdsponsors zijn verder Bandridge BV uit Leiden, het hotel-

en restaurantfiliaal Van der Valk in Voorschoten, 'De Gouden Leeuw', Metsel- en stukadoorsbedrijf Lewo BV,en aannemersbedrijf Zwaan.

Hoofdsponsors van de Zondagselectie zijn Loodgietersbedrijf van Deursen en van Emmerik Electrotechniek.

Verder heeft onze vereniging stersponsors, founders en co-sponsors, adverteerders en een aan Voorschoten '97 gelieerde Businessclub.

Ieder team binnen Voorschoten '97 kan en mag in principe gesponsoord worden, echter om 'wildgroei' en misverstanden te voorkomen heeft het bestuur met betrekking tot deze materie een aantal spelregels opgesteld. Inlichtingen hierover kunnen worden ingewonnen bij de sponsorcommissie.

 

Gastheerschap

Elke competitiedag worden scheidsrechters, persmensen e.d. ontvangen door een gastheer/gastvrouw namens de vereniging in de bestuurskamer.

 

Stamtafel

Ja, Voorschoten '97 heeft inderdaad een heuse stamtafel in het clubhuis. Aan deze stamtafel kunnen de echte clubmensen plaats nemen om gezamenlijk het wel en wee van de vereniging te bespreken, zo ook bij de thuiswedstrijden van Voorschoten '97 1 op zaterdag en zondag. Die tafel verzekert hen niet alleen van een zitplaats maar is vooral ook bedoeld als ontmoetingsplek. Een plek waar je erg welkom bent. Aan die tafel worden ook afspraken gemaakt voor het eventueel bezoeken van uitwedstrijden en het vervoer daarheen. En wie te kennen geeft nog net iets meer te willen doen dan 'aanzitten' krijgt aan tafel een pasklare tip.

 

Vrijwilligers

Wie het voorafgaande goed heeft doorgelezen zal hebben begrepen dat

er veel werk moet worden verzet om een grote vereniging als de onze draaiende te houden. Gelukkig kent Voorschoten '97 een grote schare medewerkers, die zich belangeloos en ieder op zijn of haar eigen wijze,

inzet voor de vereniging. Toch blijven er nog veel taken liggen, of komen 'minder uit de verf' dan gewenst.
Ook komen nog te vaak teveel taken neer op dezelfde mensen. Vandaar

ook hier de vraag, vooral ook aan de nieuwe leden, maar niet alleen aan

hen, of u bereid bent om, geheel vrijwillig, werkzaamheden voor de vereniging te verrichten.

 

Wij stellen uw ondersteuning ten zeerste op prijs!


U kunt kiezen uit allerlei mogelijkheden...:

Het begeleiden van elftallen

Het trainen van elftallen

Bezorging van clubbladen in uw wijk

Schoonmaakwerkzaamheden

Onderhoudswerk

Assisteren bij één van de vele activiteiten (toernooien en incidentele evenementen, zoals wedstrijden tegen betaald voetbalclubs, etc.)

Meehelpen bij acties

Etc.

Voor inlichtingen of aanmeldingen kunt u zich wenden tot een van de bestuursleden of tot een lid van één van de vele commissies.

 

Onderhoud- en materiaal

Een onderdeel waar ontzettend veel nuttig en dankbaar werk gedaan

wordt is onderhoud- en materiaalverzorging. Meewerkende handen

zijn hier enorm gewenst en daar werkt Voorschoten '97 dan ook hard

aan. Hier wordt onder meer zorggedragen voor:

Uitzetten en belijnen van de velden

De ballen worden onderhouden

Uitgifte en inname van clubkleding

Materiaalbeheer en onderhoud

Klein onderhoud

Schilderwerk

Verantwoord sleutelbeheer

Dat de terreinen binnen en buiten de accommodatie er verzorgd uitzien

Onderhouden van kleedkamers en sanitaire voorzieningen

 

Feestavond

Eén maal per jaar wil de club een feestavond voor vrijwilligers organiseren als blijk van waardering voor alle verrichte werkzaamheden, zoals er ook een feestelijke afsluitingsavond aan het einde van het seizoen is voor de leden.

 

Clubscheidsrechters “De Thuisfluiters”

Sinds 2001 hebben de (club)scheidsrechters van Voorschoten '97 zich verenigd onder de naam “De Thuisfluiters”. Dit is het resultaat van een al langer bestaande behoefte om een betere communicatie met het bestuur

en andere geledingen binnen de club te bewerkstelligen en ook om, waar nodig, problemen te helpen oplossen. Tevens willen de clubscheidsrechters vanuit hun verantwoordelijkheid initiatieven ontwikkelen ter bevordering van de omstandigheden waaronder wedstrijden gespeeld worden.

Voorschoten '97 is erg gelukkig met “De Thuisfluiters” én het grote aantal clubscheidsrechters waarmee onze club zich in de regio absoluut onderscheidt. De clubscheidsrechters zijn ook op andere vlakken binnen

de club actief en het spreekt dus voor zich dat Voorschoten '97 zuinig is

op deze mensen.

 

Buitenschoolse opvang (BSO)

Vanaf april 2004 verhuurt Voorschoten '97 haar clubhuis overdag aan de KindeX, experts in kinderopvang. Iedere middag vanaf 14.30 uur tot en met 18.00 uur én in de vakanties kunnen kinderen van 8 t/m 12 jaar hier onder leiding van deskundige en gediplomeerde groepsleiders terecht. Kinderopvang in combinatie met dagelijks sporten is het unieke aspect van deze samenwerking.

 

Meer informatie KindeX:

Enny van Gilst, manager kinderopvang, tel.: 071–561 00 84
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

  

 
     

Terug