Zondag 5 sep: Vlietloop in Voorschoten

Naam

Johan Planting

Functie

Penningmeester

Taakomschrijving

Eén keer per jaar, omstreeks mei wordt een begroting voor het aankomende seizoen (1 juli t/m 30 juni) door mij gemaakt. Van alle leden van de commissie krijg ik informatie door over de plannen voor het komend seizoen. Met name de materiaalpost wordt in kaart gebracht. Ook de vergoedingen voor de trainers wordt van te voren in de commissie besproken. Een en ander resulteert in een conceptbegroting, die door de voorzitter van de atletiekcommissie aan het dagelijks bestuur (DB) van de vereniging wordt voorgelegd. Een onderbouwde toelichting daarop is van essentieel belang.

Ten tweede stel ik samen met de voorzitter van de commissie de contracten van de baan- en wegtrainers op. Daarin wordt vastgelegd hoeveel uur en tegen welke vergoeding de trainers voor de vereniging actief zijn. De contracten worden, na goedkeuring, ondertekend en overgedragen aan de verenigingspenningmeester.

Ten derde verzorg ik alle betalingen aan de leden, die uitgaven hebben gedaan namens de atletiekcommissie. Bij een betaling behoort een bonnetje te worden overlegd. Van de diverse andere commissies (Evenementen, feest, wedstrijden e.d.) krijg ik overzichten van de inkomsten en uitgaven.

Ten vierde stel ik één keer per maand een kasoverzicht samen, die aan de verenigingspenningmeester wordt gegeven. Eén keer per kwartaal/halfjaar wordt door hem/haar een exploitatierekening samengesteld, die in de commissie besproken wordt.

Tot slot beheer een kleine kas, waaruit kleine declaraties worden gedaan.

Hoe ben ik in de commissie gekomen:

Al ruim drie jaar zit in de commissie. Tijdens een regenachtige en daardoor afgelaste OVAK in september ben ik door Adrie gevraagd om na het stoppen van Rob Ferguson als penningmeester, zijn taken over te willen nemen voor de atletiekcommissie.

Zelf actief?

Ik ben actief hardloper op de lange afstand geweest, maar na een knieoperatie doe ik het wat kalmer aan bij de groep van Harm en sinds kort bij Joost op de woensdagavond. Daarnaast ben ik nog jurylid voor de baanatletiek, zowel bij Voorschoten '97 als bij andere verenigingen in de regio.

Grootste wens

Een 400-meter baan op het sportpark met alle faciliteiten voor een volwaardige atletiektak van de vereniging.